对于非诉讼律师来说，充分利用各种办公工具，能够极大方便自身以及提高工作效率，下面笔者就结合工作中的使用体验，推荐十大办公工具。

一、坚果云

适用：多台电脑使用者，手机、平板、电脑多平台办公者

优势：在各客户端和云端秒速同步

网站地址：https://www.jianguoyun.com/

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。

笔者看来，坚果云最大的优点在于其强大的自动同步功能，极速为用户将文件更新备份到客户端和云端，用户可以在电脑、平板、手机、网页之间实现互联。比如可以在未随身携带电脑时通过手机发送任意文件，可以用家用电脑办公并上传文件。

坚果云网页版

坚果云电脑版

坚果云手机版

目前坚果云产品分为面向个人用户的免费版、专业版和面向企业/团队用户的团队版（公有云）、企业版（私有云）。非诉讼律师工作文件和底稿较多，对个人用户来说，由于免费版受到空间和上传下载限制，建议使用收费专业版。对于使用坚果云的团队用户来说，团队成员完成工作时，只需指明文件所在文件夹，团队成员即可共享该文档，与此同时，团队成员共享文件夹保证了成员之间文件版本的一致性，极大便利了团队项目工作。

另外，值得一提的是坚果云邮件抽屉功能，可以离线收藏微信文章或微信发送的文件。经过简单设置后，可以将微信公众号的文章通过邮件方式发送至坚果云名为“邮件抽屉”的文件夹，文章以PDF格式存储，用户可以通过任意设备随时随地访问、阅读精选内容。

适用：搜索电脑本地文件

优势：速度极快、免费

Everything是一个运行于Windows系统，基于文件、文件夹名称的快速搜索引擎。由于非诉讼律师电脑中的文档非常多，因此笔者用Windows自带的搜索引擎搜索文件时，经常等很久都得不到想要的搜索结果。Everything完美解决了Windows自带搜索工具速度慢的问题，与Windows自带的搜索系统不同，Everything在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来，在搜索框输入文字，它就会只显示过滤后的文件和目录。

例如，笔者想搜索电脑中关于“香港上市”的相关资料，在输入“香港上市”的即刻，所有相关资料均显示出来，一共20个目标对象，选取所需文件点开即可。

适用：股权结构图、组织结构图、流程图等绘制

优势：模板运用、协同绘制

网站地址：https://www.processon.com

非诉讼律师往往需要在法律文本中插入公司组织结构图、股权架构图，而许多公司的股权结构图十分复杂，穿透后有上百个股东。笔者曾用PPT和word绘制某公司一百多位股东的股权结构图，结果费时又费力。而许多人推荐的visio较为专业，绘制门槛较高，因此笔者在此推荐一个在线协作绘图平台——ProcessOn。

ProcessOn的使用非常简单，用户只需通过注册便可获得这一永久免费的服务。ProcessOn中有多种模板可以参考选择，用户可以在“法律”板块选择相应的模板，或者在“搜索模板”中寻找所需模板，通过模板进行进一步绘制。

适用：截图、贴图

优势：高效、完整、便捷

下载地址：https://zh.snipaste.com/download.html

日常工作中，我们最常用的两个软件为QQ和微信，两个软件都自带截图功能，但是当我们用QQ或是微信截图时，需要打开相应的对话框才可以，并且无法自动识别活动窗口，需要手动调节几个页面的布局，才能准确对需要的内容进行截图，有的情况下甚至因为对话框所占比例较大，无法完整截图。而Snipaste可以自动检测到窗口内的界面元素。

对于经常写文章写报告的用户来说，Snipaste的另一个很实用的功能为贴图。比如笔者想要寻找雪球网相关信息，就可以在页面截图有效信息，贴图在电脑桌面上，设置好一大堆贴图后，文章没有写完也没关系，重启电脑后，贴图还在。

适用：图片文字识别

优势： 快速准确，识别率极高

下载地址：https://baimiao.uzero.cn(Android  iOS)

白描是一款优秀的OCR文字识别和扫描工具，拍照翻译文字、公司文件转录、纸质书阅读笔记摘录、截图文字内容提取、身份证识别、购物小票识别等多种场景适用。工作中，我们经常会遇到底稿为PDF形式的文件，无法复制粘贴，或是搜索到的文章需要登陆相关网站才能下载，或是需要引用的文章只有纸质书本上才有，在这种情况下，使用白描识别相关文字，会使工作量大大降低。我们只需将所要摘录的段落用白描APP拍下来，白描便会自动识别，且不同于扫描全能王软件等软件，白描的识别率基本可以达到99%。不过下载白描软件会收取一定的费用，Android系统的收费目前是5元，iOS系统的收费目前是6元，一次性购买，可永久使用。下图为笔者尝试识别书本中的一个段落，从拍照到截选到自动识别，识别率为100%。

适用：PDF、word等文件格式的转换

优势： 提供多种文件格式之间的转换，安全性、准确率高

网页地址：https://smallpdf.com/cn

Smallpdf可以说是专门解决需要PDF格式的在线工具，用它可以帮助用户压缩PDF文件，节约磁盘空间。同时，Smallpdf还能进行PDF与PPT、JPG、Excel、Word之间的一键互转，也可以轻松对PDF进行合并、分割、加密等，具体在该平台中可以进行如下的操作：

该网页有每个小时免费提供两个文件转换的任务限制，若需进行下一次的操作，需要付费升级至Smallpdf Pro（6美元/月、48美元/年）或者再等一个小时进行操作。

适用：各种LOGO去背景

优势：自动识别LOGO，仅需调整容差值进行精准度选择

网站地址：https://www.aigei.com/bgremover

在制作项目建议书的过程中，我们会经常需要从客户公司网站截取相关LOGO，一般截取的LOGO都会有背景，因此直接复制粘贴到项目建议书中会非常不美观。笔者曾尝试用多种抠图软件进行操作，但LOGO不同于人像，字体间距非常小，因此一般的抠图软件呈现出来的是如下效果：

使用Bgremover需要把相关图片上传，该软件即能自动识别LOGO，用户仅需调整容差值的比例，无需其他任何操作，便能获取相对较为精确的LOGO图像，且背景完全为透明色，使用Bgremover的效果图如下：

ProKnockout的界面相较于电脑版的Bgremover来说更为复杂，需要自己动手调节，背景可能非完全透明，会出现闪退现象，但是抠图成果更为精细，往往需要多尝试几次，能出现自己最为满意的成果，ProKnockout的使用效果如下：

经过笔者试验，简单的 LOGO更适合用Bgremover，复杂的LOGO更适合用ProKnockout，用户在实际操作中可对两个抠图工具都进行尝试。总体而言，Bgremover操作更方便，ProKnockout抠图效果更精细，具体几个效果对比图如下所示：

适用：名片储存 、快速查询工商信息

优势：将杂乱的名片储存在手机中，且可以分类管理

网站地址：Android 和iOS的app商城

笔者每次出差或者开会，或多或少会收到一些名片，名片多了往往会忘记放在哪里，特别是需要用到的关键时候找不到相关的名片。通过名片全能王，手机拍照就能自动扫描，精准识别名片上的信息，快速保存到手机通讯录。扫描保存完客户名片，点击名片中的公司名，就能查看名片主人的所在企业的工商信息、注册资本、信用、专利等。

由于名片一般为白底，因此在拍照扫描的过程中，应尽量避免用白底拍摄名片，以免影响识别速度，一般来说，名片全能王能直接框出名片范围，并自动生成所有信息，精准度基本可以达到100%。以下为笔者任意扫描一张名片所框出的名片范围及输出信息：

适用：法律意见书、招股说明书检索

优势：仅需输入标题或正文中的关键字，即可找到精准案例或同类案例

网站地址：https://www.jianweidata.com/Home/SearchMainFiling

在办理非诉案件的过程中，我们经常会碰到一些新问题，需要寻找过往有没有类似案例，能不能实际操作。如果直接在百度、搜狗等网页寻找往往如大海捞针，很难找到所需内容。笔者所在团队曾用过付费检索软件“荣大二郎神”，该软件可按照标题关键词和内容关键词分别进行检索，但是该软件收费标准为750元/年，且检索速度较慢，同一时间只能在一台设备上登陆。

见微数据公告则完全免费，用户可以根据公司代码、全文关键词、市场类型、公告类型、行业统计、地域分布等进行搜索，例如笔者想寻找“沪市首次公开发行并上市的公司中存在代持还原”的案例，即可进行如下搜索，共寻找到31个结果，具体如下：

适用：寻找同行业案例、了解各行业的详细情况

优势：对寻找某行业的上市公司、并购情况十分便利

网站地址：https://zdb.pedaily.cn

笔者曾经在法律检索的过程中，需要寻找香港主板上市的电影制作与发行行业的案例，通过一般搜索引擎搜索出的案例不但不全面，而且时间较为久远，通过投资界的行业分类和交易所分类，可迅速找出现香港主板上市的电影制作与发行公司，具体步骤如下：

通过筛选，最终找到香港主板上市的影视制作与发行的公司共有5家。

因此，通过该网站，用户能迅速找到某行业的上市公司、并购事件，大大加快用户的检索速度。